Hangi alan ne zaman temizlendi, fotoğraf ve damgayla belli olsun

Temizlik ekibi alana varınca işe başlar, kontrol listesini işaretler ve fotoğraf çeker. Ekip lideri kayıtlara bakıp onaylar; müşteriye gidecek PDF rapor hazırdır.

Canlı demoyu dene Web'de ücretsiz başla

Bir iş nasıl görünür

Aşağıdaki iş, bu sektörde bir işin Ekiplio'da nasıl görüneceğine dair bir örnektir. Gerçek bir müşteri ya da kayıt değildir.

Örnek

Ofis katı temizliği

Müşterinin ofis katında vardiya temizliği yapılır. Alanlar işaretlenir, temizlik sonrası fotoğraflar çekilir, ekip lideri kontrol edip onaylar.

Müşteri: Örnek müşteri
Adres: Örnek adres
Sorumlu: Personel (temizlik görevlisi)
Termin: Vardiya bitişi

Kontrol listesi

Temizlik öncesi alanın fotoğrafını çekin
Çalışma alanlarını ve toplantı odalarını işaretleyin
Mutfak ve sosyal alanı işaretleyin
Tuvaletleri işaretleyin
Temizlik sonrası alanın fotoğrafını çekin

Bu iş için önerilen iş tipi ayarı

İş tipi, işin sahada hangi ispatı isteyeceğini belirler. Bu iş için makul bir başlangıç ayarı:

Neden bu ayar. Temizlikte ispat fotoğraftır. İki fotoğraf istenir, imza istenmez. İş onay bekliyor durumuna geçer, ekip lideri kayıtlara bakıp onaylar; iş tamamlanınca müşteri kaydında e-posta adresi varsa PDF rapor müşteriye e-postayla gider.

İşe başla ve bitirirken konum damgası iste: Açıkİşe başla ve işi bitir anlarında tek seferlik konum
En az ispat fotoğrafı: 2 fotoğrafİşi bitirmek için gereken ispat fotoğrafı sayısı
Müşteri imzası iste: GerekmezAd ve soyadla birlikte alınır
Tamamlanmadan önce lider onayı iste: GerekliYönetici ya da ekip lideri karar verir
Tamamlanınca raporu müşteriye e-postayla gönder: OtomatikPDF rapor (iş sonu tutanağı), iş tamamlanınca

Bunlar örnektir; her işletme kendi iş tiplerini tanımlar. Yönetici iş tiplerini istediği zaman değiştirebilir; açık işler, oluşturuldukları andaki ayarla devam eder.

PDF raporda ne görünür

Müşteriye gösterebileceğiniz kayıt

PDF raporda işin başlangıç ve bitiş saati ile çekilen fotoğraflar aynı belgede durur. Bir alanın ne zaman temizlendiği sorulduğunda cevap iş kaydındadır.

Başlangıç ve bitiş damgası vardiyanın saatini gösterir
Her fotoğrafa iş numarası ve tarih-saat filigranı cihazda basılır; konum izni verildiyse konum da eklenir
Fotoğraf ızgarası temizlenen alanları tek sayfada toplar

PDF rapor iş bittiğinde uygulama içinden üretilir; sektöre göre değişen şey iş tipi ayarlarıdır.

Örnek PDF rapor (demo verisi). Sektörünüze göre içerik değişir.

Ekip nasıl çalışır

İş atanır
Yönetici ya da ekip lideri işi oluşturur, sorumluyu ve termini girer. Sorumluya bildirim gelir.
Sahada ispat alınır
Sorumlu işe başlar, fotoğraf çeker, gerekiyorsa imza alır ve işi bitirir. Konum yalnızca bu anlarda ve tek seferlik alınır.
PDF rapor hazırlanır
İş tamamlanınca PDF rapor üretilir. Yönetici raporlar ekranından ekibin işini izler.

Roller ve yetkiler

Sık sorulan sorular

İmza almak zorunlu mu?

Hayır. İmza bir iş tipi ayarıdır; imzasız biten işlerde kapalı bırakırsınız, imza istediğiniz işlerde açarsınız.

Fotoğraf galeriden yüklenebilir mi?

İspat fotoğrafı yalnızca kameradan alınır; galeriden eski bir fotoğraf eklenemez. Böylece fotoğrafın o anda çekildiği belli olur. Normal dosya eklerinde galeri serbesttir.

Her alan için ayrı iş mi açmalıyım?

Bunu siz belirlersiniz. Her alan için ayrı iş açabilir ya da tek işte kontrol listesi kullanabilirsiniz.

Personelin konumu sürekli izleniyor mu?

Hayır. Konum yalnızca işe başlarken, işi bitirirken, fotoğraf çekerken ve imza alırken, uygulama açıkken verilen izinle ve tek seferlik alınır. Arka planda konum takibi yoktur.

Müşterinin Ekiplio hesabı olması gerekir mi?

Hayır. Müşteri bir kayıttır, kullanıcı değildir. PDF raporu alır; e-postayla gönderim açıksa ve müşteri kaydında e-posta adresi varsa PDF rapor kendisine ulaşır.

Diğer sektörler

Tüm sektörler

Kendi işinizle deneyin

Canlı demoyu kayıt olmadan gezin; hazır olunca işletmenizi web'de ücretsiz açın.