İşi atayın, sahada ispatlayın, PDF raporla teslim edin

Bir işin bütün bilgisi tek kayıtta

Başlık, açıklama, sorumlu, katılımcılar, öncelik, etiketler, termin, tahmini süre, iş tipi, müşteri ve adres, kontrol listesi: işle ilgili her şey aynı kayıttadır.

Her işin tek bir sorumlusu vardır; işe yorum yazılır, dosya eklenir.

Hangi iş nerede, listede ve kanbanda

İşler listede ya da ekip bazlı kanban panosunda durur. Kartı sürükleyip bırakmak durumu değiştirir; geçersiz geçişte kart yerine döner ve nedeni söylenir.

Dört durum vardır: yapılacak, devam ediyor, onay bekliyor, tamamlandı. İşletme görünen adları değiştirebilir.

Sahada ispat, işin içinden çıkar

İşe başla ve işi bitir anları saat ve (izin verdiyseniz) konumla damgalanır, fotoğraf yalnızca kameradan alınır, müşteri imzası ad ve soyadla kaydedilir.

• Filigranda iş numarası ve tarih-saat bulunur; konum izni verildiyse konum da eklenir. Filigran cihazda basılır.
• Konum yalnızca işe başlarken, işi bitirirken, fotoğraf çekerken ve imza alırken, tek seferlik alınır. İzin vermezseniz iş yine başlar, damga konumsuz işaretlenir ve yönetici bunu görür.
• Damgayı ve imzayı yalnızca işin sorumlusu alır.

İş biterken elinizde PDF rapor olsun

İş bittiğinde uygulama içinden PDF rapor (iş sonu tutanağı) üretilir: kapakta iş numarası, başlık ve müşteri; içinde başlangıç ve bitiş damgaları, fotoğraf ızgarası, imza bloğu ve zaman çizelgesi yer alır.

Uygulamadan paylaşır ya da indirirsiniz. Müşteriye otomatik e-posta gönderimi iş tipi ayarıdır; istemezseniz açmazsınız.

Ekibin işi bir panoda

Günlük tamamlanan işler, ekip ve kişi bazında sonuçlar, ortalama süreler ve geciken işler tek ekranda. Yönetici işletmenin tamamını, ekip lideri liderlik ettiği ekipleri görür.

Bağlantı koptuğunda iş durmaz

Başla, bitir, fotoğraf ve imza işlemleri bağlantı yokken kuyruğa alınır ve bağlantı gelince sırayla gönderilir.

Her işlemde cihaz saati ve sunucu saati ayrı tutulur; işlem sırası korunur, fotoğraf ve imza da kuyruğa girer.

Gelişmeler ilgili kişiye kendiliğinden ulaşır

Yeni iş atandığında, bir işin durumu değiştiğinde ve termin yaklaşırken bildirim gelir; termin bildirimi 24 saat ve 1 saat kala gönderilir.

• Bildirimler telefona anlık olarak gelir ve uygulama içinde de listelenir.
• Bildirim izni ilk iş atamasında, nedeni anlatılarak istenir.

Her rol kendi yetkisiyle çalışır

Web panel tüm rollere açıktır; arayüz rolünüze göre şekillenir. Personel davet bağlantısı ya da kodla katılır.

Yönetici

İşletmenin tamamını yönetir: personel, ekipler, müşteriler, raporlar ve ayarlar.

Ekip lideri

Liderlik ettiği ekiplerin işlerini ve kanban panosunu yönetir, onay bekleyen işleri karara bağlar.

Personel

Kendisine atanan işlerde çalışır. Sıradaki işte tek bir düğme vardır: işe başla.

• Bir kişi birden fazla ekipte yer alabilir.
• İşletme ayarıyla personel yalnızca kendi işlerini görecek şekilde kısıtlanabilir.

Aynı hesapla telefonda, tablette ve web'de

Sahada telefonda ya da tablette, ofiste web panelde çalışırsınız; hesap ve kayıtlar aynıdır.