Hangi iş nerede, tek bakışta
İşler durum sütunlarında durur: yapılacak, devam ediyor, onay bekliyor, tamamlandı. Kartı sürükleyip bırakmak durumu değiştirir; geçersiz geçişte kart yerine döner ve nedeni söylenir.
Saha ekibinizin işini, ispatını ve raporunu tek yerde toplayın
Personel işe başlarken, fotoğraf çekerken, imza alırken ve işi bitirirken bir damga düşer. İş kapandığında PDF raporunuz hazırdır.
Canlı demo için kayıt gerekmez.
App Store, yakındaGoogle Play, yakında
iPhone, iPad ve Android için.
Saha işi yapan her ekip için
İşi müşterinin kapısında, binasında ya da şantiyesinde yapılan ekipler için.
- Klima ve kombi servisiBakım ve arıza işleri müşteri imzasıyla kapanır.
- Asansör bakımıPeriyodik bakım kayıtları fotoğraf ve damgayla tutulur.
- TemizlikHangi alanın ne zaman temizlendiği fotoğrafla belli olur.
- Tesis yönetimiBinalardaki işler tek listede, sorumlusuyla izlenir.
- İnşaat ve şantiyeŞantiyedeki işler kayıtlı kalır, ofis durumu görür.
- Beyaz eşya servisiEvde yapılan onarım PDF raporla biter.
Dağınık takipten tek kayda
Sahadan dönen iş sık sık üç yere dağılır: kâğıt forma, sohbet grubuna, tabloya. Ekiplio bunları işin kendi kaydında toplar.
Kâğıt form, WhatsApp ve Excel
- Kâğıt iş emri ofise geç ulaşır, bazen hiç ulaşmaz.
- Fotoğraflar telefonlarda ve sohbet gruplarında kalır; hangisinin hangi işe ait olduğu belli olmaz.
- İmzalı kâğıt kaybolur ya da okunmaz hâle gelir.
- Tablodaki durum, sahadaki durumun gerisinde kalır.
- Müşteri sorunca ispatı toparlamak zaman alır.
Ekiplio ile
- İş, fotoğraf, imza ve saat tek kayıtta durur.
- Başla ve bitir anları damgalanır; konum izin verildiğinde eklenir.
- Durum kanban panosunda güncel görünür.
- İş bitince PDF rapor hazırdır.
Bir işi baştan sona taşıyan özellikler
Atamadan PDF rapora kadar her adım aynı kayıtta kalır.
Sahada ispat, işin içinden çıkar
Personel işe başlar, fotoğraf çeker, müşteriden imza alır. Her adım saat ve (izin verdiyseniz) konumla damgalanır; fotoğrafa iş numarası filigranı cihazda basılır.
1İşe başla
2Fotoğraf
3İmza
PDF rapor, işin kendisinden çıkar
Damgalar, fotoğraflar, imza ve zaman çizelgesi iş sırasında birikir. İş bitince hepsi tek PDF'te toplanır; uygulamadan paylaşır ya da indirirsiniz.
Ofiste tüm işler elinizin altında
Yönetici ve ekip liderleri web panelde işleri tek listede görür; bir işi açınca ayrıntısı önlerindedir.
Ekibin işi bir panoda
Günlük tamamlanan işler, ekip ve kişi bazında sonuçlar, ortalama süreler ve geciken işler tek ekranda.
Bağlantı koptuğunda iş durmaz
Bodrumda, şantiyede ya da kırsalda internet olmasa da işe başlar, fotoğraf çeker ve imza alırsınız. İşlemler kuyruğa girer, bağlantı gelince sırayla gönderilir.
- Başla, bitir, fotoğraf ve imza kuyruğa alınır
- İşlem sırası korunur
- Her kayıtta cihaz saati ve sunucu saati birlikte tutulur
Doğru kişi doğru anda haberdar olur
Yeni iş atandığında, bir işin durumu değiştiğinde ve termin yaklaşırken bildirim gelir. Termin bildirimi 24 saat ve 1 saat kala gönderilir.
Herkes işini kendi ekranında görür
- Yönetici
- İşletmenin tamamını yönetir: personel, ekipler, müşteriler, raporlar ve ayarlar.
- Ekip lideri
- Liderlik ettiği ekiplerin işlerini ve kanban panosunu yönetir, onay bekleyen işleri karara bağlar.
- Personel
- Kendisine atanan işlerde çalışır. Sıradaki işte tek bir düğme vardır: işe başla.
İspat damgasını deneyin
Her adımda saat damgalanır; izin verdiyseniz konum da eklenir.
Kombi yıllık bakımı
Ayşe Kaya, Moda Cd. 18, Kadıköy
-
Başlangıç
Damga bekliyor09:41:07
40.9876 K, 29.0254 D (doğruluk 8 m)
Başlangıç damgası kaydedildi
-
Fotoğraf
Damga bekliyor09:52:30
40.9876 K, 29.0254 D (doğruluk 8 m)
Filigranlı fotoğraf 1/1
-
Müşteri imzası
Damga bekliyor10:34:12
40.9876 K, 29.0254 D (doğruluk 8 m)
İmza: Ayşe Kaya
-
Bitiş
Damga bekliyor10:36:48
40.9876 K, 29.0254 D (doğruluk 8 m)
PDF rapor hazır
Düğmeye basın, damganın düşüşünü görün. Gerçek uygulamada saat ve konum cihazdan gelir; buradaki konum örnektir.
Aynı hesapla her yerde
Sahada telefonda ya da tablette, ofiste web panelde: aynı hesap, aynı kayıtlar.
iPhone
Saha akışı ve bugünkü işleriniz cebinizde.
YakındaiPad
Liste ve ayrıntı yan yana; kanban dört sütunu aynı anda gösterir.
YakındaAndroid
Aynı uygulama Android telefonlarda.
YakındaWeb
Tarayıcıdan, tüm roller için.
Android uygulaması mağazada yayınlanınca bu bölümde bağlantısı görünür.
Kayıtlarınız nasıl korunur
Aşağıdakiler ürünün çalışma biçimidir. Ayrıntıları gizlilik politikası içinde bulabilirsiniz.
- Her işletmenin verisi ayrı
- İşletmenizin kayıtları yalnızca işletmenizin hesabında görünür. Başka bir işletmenin kullanıcısı bunlara erişemez.
- Etkinlik günlüğü değiştirilemez
- Bir işteki her hareket günlüğe eklenir. Günlük sonradan düzenlenemez ve silinemez.
- Cihaz saati ve sunucu saati birlikte
- Başla, bitir, fotoğraf ve imza kayıtlarında cihazın saati ile sunucunun saati birlikte tutulur. Çevrimdışı alınan kayıtlarda da.
- Konum yalnızca tek seferlik ve izinle
- Konum yalnızca işe başlarken, işi bitirirken, fotoğraf çekerken ve imza alırken, uygulama açıkken verdiğiniz izinle alınır. Arka planda konum takibi yoktur.
- Reklam ve izleme yok
- Verilerinizi satmayız ve pazarlama amacıyla paylaşmayız. Reklam göstermeyiz, davranışınızı izlemeyiz.
Ekibinizin büyüklüğüne göre plan
Tüm özellikler tüm planlarda açıktır. Planlar yalnızca kullanıcı sayısıyla ayrışır.
Ücretsiz
3 kullanıcıya kadar
Satın alma gerekmez.
Başlangıç
10 kullanıcıya kadar
Aylık ya da yıllık. Uygun ilk alımda 7 gün ücretsiz deneme.
Ekip
25 kullanıcıya kadar
Aylık ya da yıllık. Uygun ilk alımda 7 gün ücretsiz deneme.
İşletme
60 kullanıcıya kadar
Aylık ya da yıllık. Uygun ilk alımda 7 gün ücretsiz deneme.
Fiyatlar uygulama içinde gösterilir.
Abonelik yalnızca iOS ve Android uygulamasından, yönetici tarafından alınır; web'de satın alma yoktur. Yönetici, web panelde aboneliğin durumunu salt okunur görür.
Abonelik biterse verileriniz silinmez; plan limitinin dışında kalan kullanıcılar salt okunur olur. Ayrıntılar kullanım koşulları içindedir.
Sık sorulan sorular
İnternet yokken çalışır mı?
Evet. İşe başla, işi bitir, fotoğraf ve imza işlemleri bağlantı yokken kuyruğa alınır ve bağlantı gelince sırayla gönderilir. Her kayıtta cihaz saati ve sunucu saati birlikte tutulur.
Konumum sürekli izleniyor mu?
Hayır. Konum yalnızca işe başlarken, işi bitirirken, ispat fotoğrafı çekerken ve imza alırken, uygulama açıkken verilen izinle ve tek seferlik alınır. Arka planda konum takibi yoktur. İzni vermezseniz iş yine başlar; damga konumsuz işaretlenir ve yönetici bunu görür.
Verilerim güvende mi?
Bağlantılar HTTPS ile şifrelenir. Her işletmenin verisi ayrı tutulur, erişim role ve yetkiye göre sınırlandırılır ve etkinlik günlüğü değiştirilemez. Verilerinizi satmayız ve pazarlama amacıyla paylaşmayız; reklam göstermeyiz, davranışınızı izlemeyiz. Hiçbir sistem tamamen risksiz değildir; ayrıntılar gizlilik politikasındadır.
PDF rapor nasıl hazırlanır?
PDF rapor (iş sonu tutanağı), iş bittiğinde uygulama içinden üretilir. Kapakta iş numarası, başlık ve müşteri; içinde başlangıç ve bitiş damgaları, fotoğraf ızgarası, imza bloğu ve zaman çizelgesi yer alır. Uygulamadan paylaşır ya da indirirsiniz. Müşteriye otomatik e-posta gönderimi iş tipi ayarıdır.
Hangi roller var?
Üç rol vardır. Yönetici işletmenin tamamını yönetir. Ekip lideri yalnızca liderlik ettiği ekiplerin işlerini yönetir. Personel kendisine atanan işlerde çalışır.
Abonelik nasıl işler?
Abonelik işletme bazındadır. Planlar kullanıcı sayısıyla ayrışır: Ücretsiz 3, Başlangıç 10, Ekip 25, İşletme 60 kullanıcıya kadar; tüm özellikler tüm planlardadır. Ücretli planlar aylık ya da yıllıktır ve uygun ilk alımda 7 gün ücretsiz denenir. Satın alma yalnızca iOS ve Android uygulamasında, yönetici tarafından yapılır; fiyat uygulamada mağazadan gösterilir.
Aboneliği nasıl iptal ederim?
Abonelik App Store ya da Google Play üzerinden yönetilir; iptali mağazanın abonelik ayarlarından yaparsınız. Abonelik sona ererse verileriniz silinmez: hesap Ücretsiz plan limitine döner, limit dışında kalan kullanıcılar salt okunur olur. Yeniden abone olunca kullanıcılar kayıpsız etkin olur.
Web'den de kullanabilir miyim?
Evet. Web panel tüm rollere açıktır ve aynı hesapla çalışır; işletmenizi web'de ücretsiz açabilirsiniz. Abonelik satın alma yalnızca mobil uygulamadadır; web'de yönetici abonelik durumunu salt okunur görür.
Ücretsiz plan neye yeter?
Ücretsiz planda tüm özellikler vardır; fark yalnızca kullanıcı sayısıdır: 3 kullanıcıya kadar. Limit dolunca yeni kullanıcı eklemek için yönetici planı yükseltir.
Canlı demo nedir?
Kayıt olmadan gezebileceğiniz geçici bir demo işletmesidir. Rolünüzü seçersiniz (yönetici, ekip lideri ya da personel); örnek verilerle dolu işletme birkaç saniyede hazırlanır ve 24 saat sonra silinir. Demoda gerçek e-posta, SMS ya da bildirim gönderilmez.
Ekibinizle denemeye hazır mısınız?
Canlı demoyu kayıt olmadan gezin; hazır olunca işletmenizi web'de ücretsiz açın.