Gizlilik politikası
Son güncelleme: 4 Ekim 2026
Bu politika, Ekiplio mobil uygulamasının ve ekiplio.online sitesinin kişisel verileri nasıl işlediğini anlatır. Kısaca: konumunuz arka planda ya da sürekli izlenmez, reklam ve izleme yoktur, verileriniz pazarlama için paylaşılmaz.
Veri sorumlusu ve iletişim
Gizlilikle ilgili her soru ve talep için: destek@ekiplio.online
Hangi verileri topluyoruz
Yalnızca hizmetin çalışması için gereken verileri işleriz.
Bu web sitesi çerez ya da analiz aracı kullanmaz; sunucu yalnızca güvenlik ve hata ayıklama için olağan erişim günlüğünü (IP adresi, zaman, istenen sayfa) tutar.
- Hesap bilgileri: ad, e-posta adresi, parola (yalnızca geri döndürülemez biçimde saklanır) ve isteğe bağlı telefon numarası
- İş verileri: işin başlığı, açıklaması, müşteri ve adres bilgisi, yorumlar, dosya ekleri, kontrol listesi ve etkinlik günlüğü
- Saha ispatı: başlangıç ve bitiş damgası, ispat fotoğrafları, müşteri imzası (ad-soyad, isteğe bağlı unvan, imza çizimi) ve bu kayıtlara bağlı saat ve konum bilgisi
- Cihaz bilgisi: bildirim göndermek için cihaz bildirim kodu, platform (iOS ya da Android) ve son görülme zamanı
Konum
Konum yalnızca uygulama açıkken kullanılan izinle (when-in-use) ve tek seferlik alınır. Konum şu anlarda kaydedilir: işe başlarken, işi bitirirken, ispat fotoğrafı çekerken ve müşteri imzası alırken.
Arka planda konum, sürekli konum takibi ve coğrafi sınır (geofence) izlemesi yoktur. Uygulama bu izinleri istemez.
Konum iznini vermezseniz iş yine başlatılır; damga konumsuz olarak işaretlenir ve işletme yöneticisi bunu görür. İzni cihaz ayarlarından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Kamera ve fotoğraflar
Kamera yalnızca ispat fotoğrafı çekmek için kullanılır. Fotoğrafa iş numarası, tarih-saat ve konum filigranı eklenir; fotoğraf yalnızca ilgili işin kaydında ve raporunda yer alır.
İş ekleri için galeriden dosya seçerseniz, yalnızca seçtiğiniz dosyalara erişilir; galerinin tamamı taranmaz. Mikrofon kullanılmaz.
Bildirimler
Yeni iş atandığında, durum değiştiğinde ve termin yaklaşırken bildirim göndeririz. Bildirim izni ilk iş atamasında istenir; cihaz ayarlarından kapatabilirsiniz.
Verileri nasıl kullanıyoruz
Verilerinizi hizmeti sunmak, iş akışını yürütmek, teslim tutanağını üretmek, bildirim göndermek ve hizmetin güvenliğini sağlamak için kullanırız. Reklam göstermeyiz, davranışınızı izlemeyiz ve profil çıkarmayız.
Kimlerle paylaşılır
Verilerinizi satmayız ve pazarlama amacıyla paylaşmayız.
Bildirim iletimi (Expo) ve mağaza hizmetleri (Apple, Google) Türkiye dışında çalıştığı için, bu hizmetlerin gerektirdiği veri yurt dışına aktarılabilir.
- İşletmenizin içinde: işi kimin göreceği rolüne göre belirlenir. Yönetici işletmenin tamamını, ekip lideri ekiplerinin işlerini, personel kendi işlerini ve işletme ayarının izin verdiği ölçüde ekibinin işlerini görür
- Hizmet sağlayıcılar: sunucu barındırma, anlık bildirim iletimi (Expo, Apple, Google) ve e-posta gönderimi için kullandığımız sağlayıcılar yalnızca hizmeti sunmak amacıyla veriyi işler
- Müşteriniz: PDF teslim tutanağı, işletmenin iş tipinde açtığı otomatik e-posta ayarıyla ya da sizin paylaşmanızla müşteriye ulaşır
- Yasal zorunluluk: yetkili bir makamın hukuka uygun talebi olduğunda
Saklama ve silme
Verileriniz hesabınız ve işletmeniz etkin olduğu sürece saklanır.
Hesabınızı uygulamada Ayarlar bölümünden silebilirsiniz; uygulamaya erişemiyorsanız hesap silme sayfası üzerinden talep gönderebilirsiniz.
- Personel hesabını silerse kişisel bilgileri kalıcı olarak silinir; yaptığı işler, damgalar ve yorumlar işletmede “Silinmiş kullanıcı” adıyla kalır
- İşletme sahibi hesabını silerse, sahipliği başka bir yöneticiye devretmediği sürece işletme, tüm işler, fotoğraflar ve dosyalar kalıcı olarak silinir
- Veritabanı yedekleri 7 gün saklanır ve sonra silinir; silinen veri bu sürenin sonunda yedeklerden de çıkar
Güvenlik
Bağlantılar HTTPS ile şifrelenir. Erişim rol ve yetkiye göre sınırlandırılır; etkinlik günlüğü değiştirilemez. Hiçbir sistem tamamen risksiz değildir, bir ihlal fark edersek yasal süreler içinde bildiririz.
Haklarınız
6698 sayılı KVKK ve geçerli olduğu yerlerde GDPR kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve verilerinizi taşıma haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için destek@ekiplio.online adresine yazın.
İşletmenizin müşteri ve iş verileri bakımından Ekiplio, işletme adına işlem yapan taraftır. Bu verilerle ilgili talepler önce işletmenize yönlendirilir; gerekli yardımı biz sağlarız.
Çocuklar
Ekiplio iş amaçlı bir uygulamadır ve çocuklara yönelik değildir.
Değişiklikler
Bu politikayı güncellersek yukarıdaki tarihi değiştiririz; önemli değişiklikleri uygulama içinden de duyururuz.