Şantiyedeki işler fotoğrafla kayıtlı kalsın, ofis durumu görsün

Saha ekibi işe başlar, ilerlemeyi fotoğraflar ve işi bitirir. Ofiste yönetici işlerin hangi aşamada olduğunu kanban panosunda görür, onay bekleyen işe karar verir.

Canlı demoyu dene Web'de ücretsiz başla

Bir iş nasıl görünür

Aşağıdaki iş, bu sektörde bir işin Ekiplio'da nasıl görüneceğine dair bir örnektir. Gerçek bir müşteri ya da kayıt değildir.

Örnek

Duvar örme işi teslimi

Şantiyede bir katın duvar örme işi tamamlanır. İlerleme fotoğraflanır, ekip lideri ya da yönetici kontrol edip onaylar.

Müşteri: Örnek müşteri
Adres: Örnek adres
Sorumlu: Personel (saha ekibi)
Termin: Gün sonu

Kontrol listesi

Başlamadan önce alanın fotoğrafını çekin
Ölçü ve çizim kontrolünü işaretleyin
Biten duvarları farklı açılardan fotoğraflayın
Düzeltme gereken yeri yorum olarak yazın
İş sonunda alanın genel görünümünü fotoğraflayın

Bu iş için önerilen iş tipi ayarı

İş tipi, işin sahada hangi ispatı isteyeceğini belirler. Bu iş için makul bir başlangıç ayarı:

Neden bu ayar. Şantiyede ilerleme görselle ispatlanır. Üç fotoğraf istenir, müşteri imzası istenmez. İş onay bekliyor durumuna geçer; ekip lideri ya da yönetici kayıtlara bakıp onaylar veya sebep yazarak geri gönderir.

İşe başla ve bitirirken konum damgası iste: Açıkİşe başla ve işi bitir anlarında tek seferlik konum
En az ispat fotoğrafı: 3 fotoğrafİşi bitirmek için gereken ispat fotoğrafı sayısı
Müşteri imzası iste: GerekmezAd ve soyadla birlikte alınır
Tamamlanmadan önce lider onayı iste: GerekliYönetici ya da ekip lideri karar verir
Tamamlanınca raporu müşteriye e-postayla gönder: KapalıPDF rapor (iş sonu tutanağı), iş tamamlanınca

Bunlar örnektir; her işletme kendi iş tiplerini tanımlar. Yönetici iş tiplerini istediği zaman değiştirebilir; açık işler, oluşturuldukları andaki ayarla devam eder.

PDF raporda ne görünür

İlerleme kaydı

Tamamlanan işin PDF raporunda fotoğraflar ve damgalar bir arada durur. Ofis, sahada ne yapıldığını işin kendi kaydından görür.

Fotoğraflara iş numarası ve tarih-saat filigranı cihazda basılır; konum izni verildiyse konum da eklenir
Başlangıç ve bitiş damgası, işin ne zaman yapıldığını gösterir
PDF rapor uygulamadan paylaşılır ya da indirilir; baskıda da okunur

PDF rapor iş bittiğinde uygulama içinden üretilir; sektöre göre değişen şey iş tipi ayarlarıdır.

Örnek PDF rapor (demo verisi). Sektörünüze göre içerik değişir.

Ekip nasıl çalışır

İş atanır
Yönetici ya da ekip lideri işi oluşturur, sorumluyu ve termini girer. Sorumluya bildirim gelir.
Sahada ispat alınır
Sorumlu işe başlar, fotoğraf çeker, gerekiyorsa imza alır ve işi bitirir. Konum yalnızca bu anlarda ve tek seferlik alınır.
PDF rapor hazırlanır
İş tamamlanınca PDF rapor üretilir. Yönetici raporlar ekranından ekibin işini izler.

Roller ve yetkiler

Sık sorulan sorular

Şantiyede internet zayıfsa ne olur?

İşe başla, işi bitir, fotoğraf ve imza işlemleri kuyruğa alınır ve bağlantı gelince sırayla gönderilir. Her kayıtta cihaz saati ve sunucu saati birlikte tutulur.

Onay adımını kim yapar?

İş tipinde onay açıksa iş onay bekliyor durumuna geçer. Yönetici ya da liderlik ettiği ekibin lideri onaylar. Lider, sorumlusu kendisi olan işi onaylayamaz; onu yönetici onaylar.

Reddedilen iş ne olur?

Onaylayan kişi sebep yazarak reddeder. İş yeniden devam ediyor durumuna döner ve sorumlu işi düzeltip tekrar gönderir.

Ofis sahadaki durumu nasıl görür?

İşler yapılacak, devam ediyor, onay bekliyor ve tamamlandı sütunlarında ekip bazlı kanban panosunda durur. Web panelde ayrıca liste ve raporlar ekranı vardır.

Çalışanların konumu izleniyor mu?

Hayır. Konum yalnızca işe başlarken, işi bitirirken, fotoğraf çekerken ve imza alırken, uygulama açıkken verilen izinle ve tek seferlik alınır. Arka planda konum takibi yoktur.

Diğer sektörler

Tüm sektörler

Kendi işinizle deneyin

Canlı demoyu kayıt olmadan gezin; hazır olunca işletmenizi web'de ücretsiz açın.