Asansör bakım ziyaretleri fotoğraf ve damgayla kayıtlı kalsın

Bakım teknisyeni binaya varınca işe başlar, kontrol listesini işaretler, fotoğrafları çeker ve imzayı alır. Her ziyaret işin kendi kaydında durur.

Canlı demoyu dene Web'de ücretsiz başla

Bir iş nasıl görünür

Aşağıdaki iş, bu sektörde bir işin Ekiplio'da nasıl görüneceğine dair bir örnektir. Gerçek bir müşteri ya da kayıt değildir.

Örnek

Bakım ziyareti

Binadaki asansörün bakım ziyareti yapılır. Yapılan kontroller işaretlenir, bina yetkilisi imzayla teslim alır, kayıtlar onaya gönderilir.

Müşteri: Örnek müşteri
Adres: Örnek adres
Sorumlu: Personel (bakım teknisyeni)
Termin: Bakım gününe kadar

Kontrol listesi

Makine dairesinin fotoğrafını çekin
Kontrol adımlarını işaretleyin, fark ettiğiniz kusuru yorum olarak yazın
Kabin içinin fotoğrafını çekin
Kat kapısının fotoğrafını çekin
Bina yetkilisinden imza alın

Bu iş için önerilen iş tipi ayarı

İş tipi, işin sahada hangi ispatı isteyeceğini belirler. Bu iş için makul bir başlangıç ayarı:

Neden bu ayar. Bakım ziyareti ofisin de görmesi gereken bir kayıttır. Üç fotoğraf ve imza işi bitirmenin ön koşuludur; iş onay bekliyor durumuna geçer ve yönetici ya da ekip lideri kayıtlara bakıp onaylar. Otomatik e-posta kapalıdır, PDF raporu siz paylaşırsınız.

İşe başla ve bitirirken konum damgası iste: Açıkİşe başla ve işi bitir anlarında tek seferlik konum
En az ispat fotoğrafı: 3 fotoğrafİşi bitirmek için gereken ispat fotoğrafı sayısı
Müşteri imzası iste: GerekliAd ve soyadla birlikte alınır
Tamamlanmadan önce lider onayı iste: GerekliYönetici ya da ekip lideri karar verir
Tamamlanınca raporu müşteriye e-postayla gönder: KapalıPDF rapor (iş sonu tutanağı), iş tamamlanınca

Bunlar örnektir; her işletme kendi iş tiplerini tanımlar. Yönetici iş tiplerini istediği zaman değiştirebilir; açık işler, oluşturuldukları andaki ayarla devam eder.

PDF raporda ne görünür

Bakım kaydınız

Her ziyaretin PDF raporunda başlangıç ve bitiş saati, çekilen fotoğraflar ve imza bir arada durur.

Başlangıç ve bitiş damgası, ziyaretin saatini gösterir
Fotoğrafların üzerine iş numarası ve tarih-saat filigranı cihazda basılır
Zaman çizelgesi, işteki hareketleri sırayla gösterir

PDF rapor iş bittiğinde uygulama içinden üretilir; sektöre göre değişen şey iş tipi ayarlarıdır.

Örnek PDF rapor (demo verisi). Sektörünüze göre içerik değişir.

Ekip nasıl çalışır

İş atanır
Yönetici ya da ekip lideri işi oluşturur, sorumluyu ve termini girer. Sorumluya bildirim gelir.
Sahada ispat alınır
Sorumlu işe başlar, fotoğraf çeker, gerekiyorsa imza alır ve işi bitirir. Konum yalnızca bu anlarda ve tek seferlik alınır.
PDF rapor hazırlanır
İş tamamlanınca PDF rapor üretilir. Yönetici raporlar ekranından ekibin işini izler.

Roller ve yetkiler

Sık sorulan sorular

Ekiplio hukuki yükümlülüklerimi karşılar mı?

Hayır, Ekiplio hukuki bir yeterlilik ya da uygunluk belgesi vermez. Bir iş takip ve kayıt aracıdır: bakım ziyaretlerinizi damga, fotoğraf ve imzayla işin kendi kaydında tutmanıza yardımcı olur. Sorumluluklarınızı kendiniz ya da danışmanınız belirler.

Her bakım için ayrı iş mi açılır?

Evet, her ziyaret ayrı bir iştir. Başlık, müşteri ve adres, sorumlu ile termin girilir; işte ayrıca bir kontrol listesi bulunur.

Makine dairesinde ya da bodrumda internet yoksa?

İşe başla, işi bitir, fotoğraf ve imza işlemleri kuyruğa alınır ve bağlantı gelince sırayla gönderilir. Her kayıtta cihaz saati ve sunucu saati birlikte tutulur.

Teknisyenin konumu izleniyor mu?

Yalnızca işe başlarken, işi bitirirken, fotoğraf çekerken ve imza alırken, uygulama açıkken verilen izinle ve tek seferlik alınır. Arka planda konum takibi yoktur.

Bakım kaydını kim onaylar?

İş tipinde onay açıksa teknisyen işi bitirince iş onay bekliyor durumuna geçer. Yönetici ya da liderlik ettiği ekibin lideri onaylar veya sebep yazarak reddeder. Lider, sorumlusu kendisi olan işi onaylayamaz; onu yönetici onaylar.

Diğer sektörler

Tüm sektörler

Kendi işinizle deneyin

Canlı demoyu kayıt olmadan gezin; hazır olunca işletmenizi web'de ücretsiz açın.